Con el objetivo de integrar y fidelizar a sus nuevos colaboradores, las empresas cuidan cada vez más su proceso de incorporación. El regalo de bienvenida hace parte de esta actividad que está ganando popularidad en el ámbito corporativo. A continuación, te proponemos unas pautas e ideas para crear un kit de bienvenida a la altura de tu marca.

El primer día de trabajo en una nueva empresa suele ser algo estresante. El entorno desconocido, un aluvión de información sobre la empresa, caras que desfilan, nombres nuevos a memorizar pueden convertir la primera semana de trabajo en una experiencia agotadora y abrumadora.

Para facilitar la integración de un nuevo empleado, las empresas desarrollan programas de incorporación en el cual incluyen un regalo llamado “kit de bienvenida”, “welcome pack” o “welcome kit”. Este detalle, cada vez más popular, es una excelente manera de romper el hielo y aliviar los nervios del primer día.

Este primer regalo de empresa, sinónimo de una bienvenida perfectamente preparada y cálida, permite:

-Dejar una excelente primera impresión.
-Hacer que el nuevo empleado se sienta parte de la organización al crear lazos entre los miembros del equipo desde el primer día.
-Hacer que la persona se familiarice con la cultura de la empresa.
–Reforzar el entusiasmo y compromiso del nuevo colaborador.

Este regalo de empresa personalizado no solo hará que el nuevo empleado se sienta valorado de inmediato, sino que la empresa mejore su reputación. 

Una carta de bienvenida.

La primera cosa que debe incluir el welcome kit es una carta de bienvenida. 

Algo como “¡Estamos muy emocionados de tenerte en nuestro equipo! …” o “En nombre de todos nosotros, ¡bienvenida a bordo! “ o “¡Felicidades por unirte a nuestro equipo! 

Estas palabras de agradecimiento y celebración resonarán en la mente de la nueva incorporación.

Un surtido de productos cuidadosamente elegidos.

Además de la carta de bienvenida y otros documentos corporativos, el welcome pack debe contener productos que sean útiles al trabajador recién incorporado en su día a día y sobre todo, que faciliten su instalación y sus primeros días entre la organización.

REGALOS CLÁSICOS PARA UN KIT DE BIENVENIDA: 

-un cuaderno o bloc de notas en tonos corporativos,
-unos Post-it,
-un bolígrafo,
-una memoria USB,
-una alfombrilla para el ratón,
-una taza con el logotipo de la marca,
-un calendario,
-una camiseta, sudadera, calcetines o gorra personalizada.

REGALOS ORIGINALES PARA UN WELCOME PACK: 

-unas fotos poco convencionales de los miembros del equipo,
-un cargador universal o batería portátil,
-unos auriculares o cascos para escuchar música o hacer llamadas,
-una funda para ordenador portátil o una mochila,
-un libro relacionado con los valores de la empresa,
-un lector portátil para e-book,
-una suscripción al cine o al teatro,
-una suscripción al gimnasio,
-unos vales de descuento en comercios locales,
-un vale para un almuerzo gratis el primer día,
-café y té,
-snacks, frutas,
-productos gourmet locales o de la ciudad de origen de la empresa.

REGALOS ECOLÓGICOS PARA UN WELCOME KIT.

¿La ecología es importante para ti y parte de los valores de tu empresa? Hazlo visible eligiendo artículos sostenibles para tu kit de bienvenida:

-un mensaje escrito en un papel con semillas plantable,
-una taza en fibra de bambú,
-una botella de agua isotérmica,
-unos lápices de madera,
-un cuaderno en papel reciclado,
-una camiseta de algodón orgánico,
-una planta para decorar la oficina

Apuesta por la calidad, tanto del contenido como del empaquetado.

No es lo mismo recibir diferentes productos tirados en una bolsa que abrir una elegante caja de regalo personalizada, diseñada con buen gusto, llena de obsequios de calidad, notas de otros empleados, un mensaje escrito a mano de parte de la empresa y una tarjeta de regalo para desayunar en la nueva cafetería del barrio.

Los empleados sienten y valoran estos detalles que son parte de la cultura de la empresa. Tenlo en cuenta a la hora de elegir, prioriza calidad a cantidad.

Cuál debe ser el diseño del regalo de bienvenida.

Como obsequio de empresa que se incorpora en una estrategia global de marketing, el pack de bienvenida debe seguir las mismas pautas de diseño que cualquier elemento gráfico de la empresa y reflejar su branding. 

Considéralo una presentación de tu marca atractiva, pensada para seducir al nuevo empleado y no dejar escapar su talento.

Manos a la obra.

Si todavía no tienes un welcome kit, pero deseas elevar la experiencia de los nuevos miembros de tu empresa, podemos ayudarte a que se sienten unos profesionales afortunados. Descubre aquí nuestros welcome packs o contacta aquí con nuestro equipo para hacer este kit de bienvenida realidad.