Si bien el año pasado ha sido una época de adaptación, este año los eventos virtuales se van consolidando. Descubre cómo animar tus eventos online y seguir cuidando de tus colaboradores a pesar de la distancia. Enviándoles unas cajas de regalos creadas para la ocasión, puedes ofrecerles un momento de aprendizaje y diversión desde su casa.

Tal y como hacíamos para eventos presenciales hasta la llegada del COVID-19, es posible seguir premiando a los participantes de un evento virtual con un elegante regalo de empresa. Es sin duda una bonita manera de mostrar a tus colaboradores que, a pesar de la distancia, sigues cuidando de ellos. Una oportunidad de marketing que no solamente no debes perder sino aprovechar para aumentar tu visibilidad con el impacto emocional que supone recibir un detalle preparado con cuidado y buen gusto en estos tiempos inciertos.

Además de sorprender y motivar a los participantes de un evento virtual, los obsequios permiten que se lleven un recuerdo de este concepto más distante.

Si bien esta migración al formato online es una limitación debido a la pandemia, también demuestra la capacidad de adaptación y creatividad de tu empresa.

Para un encuentro tradicional o a distancia, el regalo es un elemento más de la experiencia y como tal debe cumplir con los objetivos de marketing asociados al acontecimiento y respetar la estética del evento. Debe reflejar los valores de la marca, sus colores corporativos así como el estilo y tono de la reunión, sin dejar de lado el mensaje personalizado con una llamada a la acción.

En vez de entregar el obsequio al llegar a una sala de conferencia u hotel, el participante recibe la caja de regalos en su domicilio los días previos al evento virtual. 

Puedes mandar un regalo para invitar a una persona a un evento en streaming o posteriormente al encuentro para agradecerle su participación. Pero hoy queremos presentarte ejemplos de regalos que se abren y se utilizan durante la misma sesión del evento en remoto, pensados para reforzar la conexión entre las personas de una misma organización.

El regalo es el aliado perfecto para involucrar a tu público, hacerle disfrutar de una experiencia práctica y poner sus 5 sentidos en acción desde su casa. El simple hecho de abrir un elegante paquete sorpresa ya es atractivo. Si a esto le sumas el uso de los artículos contenidos en la caja durante la sesión, el regalo se convierte en una experiencia memorable. Aquí unos ejemplos de cajas de regalos ideales para animar un encuentro virtual y fomentar la participación:

Ejemplo 1: Recrear y recordar el ambiente relajado de la sala de cafés.

¿Cómo? Con una caja “coffee break” que los colaboradores abren cuando se decide hacer una pausa durante la sesión. Café, chocolate y algunos tentempiés saludables es el pack simple pero perfecto para dar un chute de energía antes de seguir con la reunión.

Ejemplo 2: Celebrar a distancia los logros de un equipo o animar una virtual “happy hour”.

¿Cómo? Con un pack “brindis” pensado para elaborar un cóctel. Botellitas de bebida, accesorios para su preparación y especies para el toque de sabor, todo lo necesario para convertirse en barman por unos minutos.

Ejemplo 3: Entrenar el paladar.

¿Cómo? Realizando a distancia una cata de vinos con chocolates. Abrir una caja de regalos que huele a cacao es el primer paso de esta actividad para sibaritas. Descubrir el proceso de elaboración tanto de los alcoholes como de los bombones, sus múltiples aromas y texturas de forma amena y divertida son las etapas siguientes de la degustación. Guiada por un sommelier a través de la pantalla, este taller le aportará sabor a tu evento digital. 

Ejemplo 4: Construirse un oasis en casa.

¿Cómo? Sembrando y aprendiendo a cuidar de las plantas gracias al asesoramiento online de un jardinero. Gracias a un kit de jardinería que el asistente recibe a domicilio con semillas, herramientas de cultivo, delantal y guantes, la persona podrá transformar su hogar en un auténtico refugio de naturaleza y relajación. Cuidar del entorno de tus colaboradores es cuidar de ellos. 

Muchas empresas ya están adoptando este nuevo formato de regalos para seguir sorprendiendo y mimando a sus colaboradores y hacer los eventos virtuales más cercanos. ¿Te apuntas a esta nueva tendencia de los eventos virtuales, o mejor dicho mixtos o híbridos al combinar la experiencia digital con la presencial? Si buscas unas elegantes cajas de regalos diseñadas exclusivamente para tu evento, no dudes en escribirnos para contarnos tu proyecto. Estamos aquí para lo que necesites.